Política de Privacidade

Ao utilizar o CONFERENCE, você precisará fornecer dados pessoais para o correto funcionamento do sistema. Sendo assim, o CONFERENCE SERVIÇO DE SOFTWARE LTDA, estabelece sua política de privacidade. Aqui, explicamos e esclarecemos como seus dados pessoais são tratados e como ficam armazenados.
Ainda, para auxiliar na compreensão da presente política, ela deve ser interpretada segundo as seguintes definições:  
TITULAR: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
DADO PESSOAL: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
CONSENTIMENTO: manifestação livre, informada e inequívoca, pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada;
ELIMINAÇÃO: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado;
TRATAMENTO: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
CONTROLADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
OPERADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador;
PLATAFORMA WEB: estrutura online de acesso às ferramentas do CONFERENCE, cujo acesso pode ser realizado através de navegadores de internet;
USUÁRIO: Pessoa física, maior e capaz, que se cadastra voluntariamente na base de dados do CONFERENCE para poder utilizar o sistema;
WEB ou INTERNET: Termo que descreve o sistema de acesso à informação via conexão de acesso à internet, que é imprescindível para a utilização do CONFERENCE;
DADOS PESSOAIS: qualquer informação relativa a pessoas físicas identificadas ou identificáveis;
SERVIÇOS: são os serviços e conteúdo disponibilizados pelo CONFERENCE.
Quando você cria uma conta na plataforma do CONFERENCE, utilizamos os seus dados pessoais para criar um cadastro para você em nossa base de dados. Nessa mesma base de dados ficarão registradas as informações sobre os eventos que você já criou ou participou durante o período em que sua conta no CONFERENCE estiver ativa.
De acordo com a presente política, você poderá contatar o CONFERENCE a qualquer momento para esclarecer quaisquer dúvidas sobre o tratamento de seus dados. Em alguns momentos você poderá considerar o CONFERENCE como controlador de dados pessoais e, em outros momentos, ele será operador de dados pessoais na medida em que estará realizando o tratamento de acordo com as orientações do organizador do evento.
Não é possível a utilização do CONFERENCE sem a concordância com a presente Política de Privacidade.

DO CONSENTIMENTO PARA O TRATAMENTO DE DADOS

Ao utilizar o CONFERENCE, você será questionado se consente e autoriza a coleta e o tratamento de seus dados pessoais pelo CONFERENCE para finalidades específicas com base no seu consentimento.

Seus dados pessoais serão tratados única a exclusivamente para as finalidades dispostas nesta política, observando sempre os princípios da finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, transparência e demais princípios correlatos.

O ENCARREGADO pelo tratamento de dados do CONFERENCE será o Sr. Rafael Laimer Bilibio, que poderá ser contatado através do email atendimento@conferencebr.com ou através do fone +55 54 99134 1202.
DO USO DE COOKIES
O que são Cookies? Cookies são pequenos arquivos de dados salvos em seu computador (ou no seu dispositivo móvel) sempre que você acessa algum site. Seu navegador fornecerá essas informações ao site do Conference toda vez que você retornar a ele. Este processo de tratamento acontece de forma automatizada e sem a necessidade de intervenção humana direta
O CONFERENCE utiliza a tecnologia dos cookies para facilitar a sua vida ao utilizar nossa plataforma, como, por exemplo, recordar das suas preferências de idioma e/ ou de suas credenciais de acesso para que não tenham que ser digitados mais de uma vez enquanto você utiliza nosso site.
Não recomendamos a desativação dos cookies, visto que algumas ferramentas e funcionalidades do CONFERENCE podem não funcionar corretamente. De qualquer forma, caso você queira desativar, deverá configurar seu navegador para recusar todos os cookies antes de começar a usar a plataforma do CONFERENCE.

SOBRE A UTILIZAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS COLETADOS OU FORNECIDOS POR VOCÊ

Os dados pessoais que serão abordados na presente política poderão ser:

• Coletados de forma automatizada pelo CONFERENCE (tais como tipo de sistema operacional, tipo de navegador, número de cliques, telas de destino, tempo gasto no software, etc.) ou;
• Fornecidos diretamente por você via formulário (tais como nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, foto etc.).

Nenhum destes dados pessoais poderá ser visualizado ou acessado por outros usuários (salvo pelos organizadores do evento) e não estarão publicamente disponíveis em nenhum lugar do CONFERENCE.
Os dados pessoais coletados automaticamente não identificarão você diretamente, dispensando a intervenção ou manipulação humana direta. A coleta destes dados permite compreender o seu comportamento durante a utilização do CONFERENCE, e servirá como base para melhorias e desenvolvimento de novos produtos e serviços.
Os dados pessoais fornecidos por você ou coletados pelo CONFERENCE poderão ser utilizadas para:

• personalizar os serviços oferecidos pelo CONFERENCE;
• aprimorar os serviços já oferecidos atualmente;
• obter dados estatísticos sobre a utilização do software;
• analisar o seu comportamento ao utilizar o software;
• melhorar a navegabilidade dentro do software;
• encaminhar material publicitário e de marketing de produtos e serviços oferecidos pelo CONFERENCE e dos organizadores dos eventos.

DOS TIPOS DE DADOS QUE COLETAMOS, BASES LEGAIS, FINALIDADES E TEMPO DE GUARDA

Para facilitar o entendimento sobre esta política, os dados pessoais serão classificados em grupos, sendo:

• Dados de identificação: São aqueles que usamos para identificar você em nossa base de dados. Exemplos: nome e CPF, etc.;
• Dados de contato: São aqueles pelos quais nos comunicamos com você. Exemplos: endereço de e-mail, endereço físico e número de telefone, etc.;
• Dados cadastrais: São aqueles que usamos para validar seu acesso no software. Exemplos: Endereço de e-mail, ID de usuário e senha, etc.;
• Dados financeiros: São aqueles referentes aos pagamentos que você realiza dentro do software, etc.;
• Dados de navegação: São aqueles referentes ao seu comportamento dentro do software. Exemplos: tipo de sistema operacional, endereço de IP, ID do dispositivo, tipo de navegador, tempo de navegação, etc.
• Arquivos enviados por você: São arquivos de texto ou vídeo enviados por você para que possa submeter o documento a uma avaliação.

Os dados coletados pelo CONFERENCE ou disponibilizados por você serão tratados segundo as seguintes bases legais:

• Legítimo Interesse (Art. 7, IX da LGPD) para o tratamento de dados de navegação;
• Cumprimento de dever legal (Art. 7, II da LGPD) para o armazenamento de dados de navegação do titular e para emissão de notas fiscais referentes aos serviços prestados pelo CONFERENCE;
• Execução de contrato com o Titular (Art. 7, V da LGPD) para o caso de tratamento de dados de identificação, dados de contato e dados incluídos nos documentos enviados pelos titulares;
• Consentimento (Art. 7, I da LGPD) para tratamento de dados de contato dos titulares para o envio de comunicação

DAS FINALIDADES ESPECÍFICAS DO TRATAMENTO

Os dados coletados pelo CONFERENCE ou disponibilizados por você serão tratados única e exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Analisar o seu comportamento dentro do CONFERENCE para desenvolver novas ferramentas, melhorar e manter a plataforma web atualizada. Guardar os registros de acesso à aplicação na forma da lei;
• Envio de comunicação eletrônica (sms, email) referente ao funcionamento e disponibilidade da plataforma web. Validar o acesso do titular. Garantir a segurança e evitar a utilização fraudulenta da plataforma web;
• Alimentar a base de dados do CONFERENCE para a disponibilização dos certificados;
• Envio de comunicação eletrônica (sms, e-mail) referente a promoções, de outros serviços do CONFERENCE e de empresas do mesmo grupo econômico;
• Comunicar órgãos governamentais e autoridades fiscais.

DO TEMPO DE GUARDA

O período de tempo durante o qual os dados serão tradados poderá variar de acordo com a finalidade para a qual o dado está sendo tratado, sendo que os dados serão tratados somente pelo período estritamente necessário à realização da finalidade específica de cada um. Uma vez atingido o prazo máximo de conservação, os dados pessoais serão anonimizados de forma irreversível (podendo os dados anonimizados ser conservados) ou serão destruídos de forma segura, exceto quando existam obrigações legais que obriguem a conservar os dados por um período de tempo mínimo. Nesse caso, os dados serão mantidos por esse período de tempo (Exemplo: dados de faturamento).

DO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS PESSOAIS E DOS PAPÉIS NO TRATAMENTO

O CONFERENCE compromete-se a não vender, não alugar e não divulgar quaisquer dados fornecidos por você, importados por você no sistema ou coletados automaticamente pelo software com outras pessoas ou empresas, exceto nos casos expressamente previstos na presente política.
Ao inscrever-se para um determinado evento seus dados pessoais serão compartilhados com o ORGANIZADOR do evento para que seja possível a emissão do seu certificado de participação e/ou a avaliação das suas submissões. Ao final o ORGANIZADOR do evento receberá seus dados pessoais de forma definitiva como parte do contrato firmado com o CONFERENCE, visando atingir o objeto de tal instrumento.
Assim, até que ocorra esta transferência definitiva, o ORGANIZADOR do evento será o controlador e o CONFERENCE será operador dos seus dados pessoais.
Após a transmissão, o CONFERENCE somente permanecerá na posse dos dados pessoais que você, de maneira expressa, permitir compartilhar no momento do cadastro. Desta forma, o CONFERENCE passará então a ser controlador destes dados.
O CONFERENCE não poderá ser responsabilizado por qualquer incidente ou acesso não autorizado aos seus dados pessoais ocorridos no ambiente físico ou de TI do ORGANIZADOR do evento.
Os seus dados poderão ser compartilhados, ainda, com prestadores de serviços que realizam tratamento de dados pessoais em nome e no interesse do CONFERENCE, como operadores de dados pessoais, mediante estrita observância à política de privacidade e à legislação aplicável. Neste caso o CONFERENCE permanecerá como controlador dos dados pessoais e garantirá que estes dados estejam seguros em ambiente protegido através de acordos.
Em caso de determinação judicial, o CONFERENCE poderá fornecer os seus dados pessoais sem prévio consentimento para atender solicitação do Poder Judiciário ou órgãos da Administração Pública Direta e Indireta, sem que isto implique em quebra da presente política, bem como sem significar quebra de sigilo ou de proteção de dados.
Para salvaguardar a integridade dos seus dados pessoais, o CONFERENCE adota os mais elevados padrões internacionais de segurança para armazenamento de dados.
Seus dados financeiros como forma de pagamento, dados bancários, dados de cartão de crédito utilizados para compras no software ou contratação de serviços, número de compras no portal, notas de corretagem importadas e dados de custódia fornecidos não serão compartilhados.

DO ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR VOCÊ

Ao submeter um trabalho científico, um vídeo de um trabalho científico ou algum outro documento para avaliação dos profissionais habilitados em um determinado evento estes arquivos ficarão armazenados no banco de dados do CONFERENCE.
Estes arquivos ficarão armazenados até que recebam uma avaliação do ORGANIZADOR ou, ainda até que ele, ou você nos solicite a deleção do arquivo.

DA EXCLUSÃO E DA PORTABILIDADE DOS DADOS PESSOAIS

Sempre que você desejar ter seus dados apagados do banco de dados do CONFERENCE, deverá fazer a solicitação através da abertura de um chamado ao encarregado de dados pessoais.
Quando expressamente requerido por você, o CONFERENCE compromete-se a excluir da base de dados os seus dados pessoais, salvo aqueles necessários para cumprimento de deveres legais como: obrigações fiscais e outras obrigações correlatas.
O CONFERENCE se reserva o direito de anonimizar os seus dados pessoais para que não seja mais possível lhe identificar diretamente através deles.
Você também poderá solicitar ao CONFERENCE cópia de seus dados para portabilidade. As solicitações deverão ser realizadas através da abertura de um chamado ao encarregado de dados pessoais.
No caso de portabilidade, serão fornecidos apenas os dados pertencentes a você (captados ou fornecidos), salvo aqueles que não sejam armazenados em banco de dados e/ou aqueles cujo compartilhamento represente quebra de segredo comercial do CONFERENCE.
O CONFERENCE não fornecerá cópia de dados e nem excluirá estes dados de suas bases de dados senão por solicitação expressa sua.
Você deve ter em mente que a exclusão de dados inseridos por você fará com que você perca o acesso às funcionalidades e às ferramentas oferecidas pelo CONFERENCE, como, por exemplo, a emissão de um certificado de participação ou um atestado de frequência muito tempo após o evento.

DA TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

O CONFERENCE poderá armazenar os seus dados pessoais bancos de dados de empresas prestadoras de serviços localizadas no exterior, incluindo prestadores de serviços de armazenamento em nuvem.
Em qualquer hipótese de transferência para dentro ou fora do Brasil, o CONFERENCE adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada dos dados, em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros. 

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

O CONFERENCE poderá conter anúncios e/ou propagandas de outros aplicativos ou sítios eletrônicos e a estes não se aplicará a presente política de privacidade, sendo altamente indicado que você sempre efetue a leitura das políticas destes serviços prestados por terceiros antes de fornecer qualquer dado pessoal.
A presente política de privacidade poderá ser atualizada ou alterada a qualquer tempo e as novas versões ou atualizações estarão disponíveis neste mesmo endereço. Todas as alterações deverão ser consideradas como de aplicação e vigência imediata, exceto em caso de comunicação em contrário enviada pelo CONFERENCE que tomará medidas razoáveis para comunicar acerca das atualizações nos termos da Política de Privacidade e de Proteção de Dados.

Passo Fundo, 15 de julho de 2021.
CONFERENCE SERVIÇO DE SOFTWARE LTDA